利用規約

1. 共通ルール

株式会社APILLOX（以下「当社」といいます）の製品およびサービスをご利用いただきありがとうございます。本規約は、当社が提供する全てのサービス（以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めるものであり、本サービスを利用する全てのお客様に適用されます。以下を注意してお読みください。

1.1 本規約への同意

お客様は、本サービスを利用することにより、本規約に同意したことになります。本規約に同意しないお客様は、本サービスを利用しないでください。

1.2 追加規定

本サービスは多岐にわたるため、追加の利用条件（「表記規程」を含みます。以下「追加規定」といいます）が適用されることがあります。追加規定は、関連する本サービスと共に入手可能です。お客様が対象となる本サービスを利用した場合、追加規定は当社とお客様との間の契約の一部となります。

1.3 改定

当社は、必要に応じて本規約または追加規定を変更することがあります。本規約または追加規程を変更する場合、当社は、変更内容に応じて適切な変更手続を実施します。なお、以下に定める場合、当社が変更内容および効力発生時期を適切な方法で周知することにより、お客様は、民法第548条の4に基づいて変更後の本規約に同意したものとみなされます。

変更が、お客様一般の利益に適合する場合
変更が、契約の目的に反せず、法令、税制、経済情勢、社会情勢、本サービスの需要、当社の経営環境、その他、諸般の事情により変更の必要があり、変更後の内容が相当である場合

1.4 サービスの変更・終了

当社は、お客様にあらかじめ通知することなく、いつでも、本サービスの内容や仕様を変更したり、本サービスを一時停止または終了したりすることができます。

1.5 サービスの利用制限

お客様が未成年である場合、事前に法定代理人の同意を得て利用しなければなりません。当社は、法定代理人に対して、同意の有無を確認する場合がございます。また、当社は、反社会的勢力の構成員（過去に構成員であった方を含みます）およびその関係者の方や、サービスを悪用したり、第三者に迷惑をかけたりするようなお客様に対してはご利用をお断りしています。

1.6 アカウント

本サービスを利用するためにアカウントが必要になる場合があります。アカウントは、お客様自身で作成してください。アカウントを作成していただく場合、（1）真実かつ正確な情報を登録していただくこと、（2）登録内容が最新となるようお客様ご自身で適宜修正していただくことがお客様の義務となります。アカウントを保護するため、パスワードは他人に知らせないでください。アカウントを通じて行われた行為の責任はお客様自身にあります。当社は、アカウントを通じて行われた行為をお客様自身の行為とみなすことができます。

1.7 お客様のデータおよびコンテンツの取扱い

当社は、お客様のデータについてバックアップを行う義務を負いません。必要なバックアップはお客様ご自身で行ってください。お客様が本サービスに提供したコンテンツ（文章、写真、ポートフォリオ等を含みますが、これらに限られません。以下同じ）に対する権利はお客様に帰属します。ただし、当社がお客様に代わって作成したコンテンツに対する権利は当社に帰属します。お客様は、当社または当社のビジネスパートナーが、不特定または多数のお客様がアクセスできる設定で投稿されたコンテンツを、無償で、地域、回数および期間の制限なく、利用（複製、上映、公衆送信、展示、頒布、譲渡、貸与、翻訳、翻案、出版を含みます）することを、非独占的に許諾し、そのような利用について異議を述べないものとします。

1.8 禁止事項

法令、本規約または追加規定に違反する行為
公序良俗に反する行為
当社または第三者の権利を侵害する行為
他のお客様に対する嫌がらせ、誹謗中傷、ネットストーキング、差別の助長、その他、他のお客様の迷惑となる行為
営業、宣伝、広告、勧誘、会員の募集など営利を目的とする行為（当社の認めたものを除きます）、面識のない異性との出会いや交際を目的とする行為、宗教の勧誘を目的とする行為、その他、本来予定している目的とは異なる目的で本サービスを利用する行為
当社または第三者のソフトウェア、ハードウェア、サーバまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
他のお客様の個人情報、登録情報、利用履歴などを無断で収集したり、収集した情報を第三者に開示しまたは本サービス以外での採用活動、ヘッドハンティングもしくは営業行為に利用したりする行為
知り合いではない他のお客様に対し、本サービス上で無差別につながりを要求する行為
他のお客様のアカウントを使用して本サービスを利用する行為
自己のアカウントを第三者に譲渡または貸与したり、自己のアカウントのパスワードを第三者に開示したりする行為
本サービスに含まれるソフトウェアのソースコードのリバースエンジニアリングや抽出を試みる行為
本サービスを利用して、反社会的勢力に直接・間接に利益を提供する行為
ボット等の自動化プログラムを用いることによって、本サービスを不正に操作したり、他のお客様の自主的かつ合理的な選択を妨げたりする行為
当社が別途認める場合を除き、本サービスの採用サービスを通じて知り合った相手方との間で、採用成立前に本サービス外の連絡手段のみを用いた継続的なやり取りを行う行為

1.9 違反等に対する措置

以下の場合、当社は、事前に通知することなく、お客様のデータ、コンテンツ、アカウントを削除したり、お客様へのサービス提供を停止したりすることができるものとします。また、お客様が複数のアカウントを登録されている場合には、すべてのアカウントに対して同様の措置がとられることがあります。

お客様が本規約または適用ある追加規定に違反した場合、もしくはそのおそれがあると当社が判断した場合
当社にお支払いいただく代金について支払の遅滞が生じた場合、または代金決済手段として指定されたクレジットカードや銀行口座の利用が停止された場合
お客様について、破産、民事再生、会社更生、特別清算、その他の倒産手続の申立てなど、お客様の信用不安が発生したと当社が判断した場合
アカウントが反社会的勢力またはその構成員や関係者によって登録または使用された場合、もしくはそのおそれがあると当社が判断した場合
お客様が1年以上アカウントを使用していない場合
その他、お客様との信頼関係が失われた場合など、当社とお客様との契約関係の継続が困難であると当社が判断した場合

1.10 当社に対する補償

お客様の行為が原因で生じたクレームなどにより、当社に損害（弁護士費用その他の費用負担や賠償金の支払いを含みます）が発生した場合、お客様は当社の損害を補償するものとします。

1.11 非保証

本サービスは「現状有姿で」提供されます。本規約または追加規定に明示されている場合を除き、当社は、本サービスにエラーやバグ、誤り、不具合、中断、その他の瑕疵や権利侵害がないこと、また、本サービスの信頼性、正確性、完全性、特定の目的への適合性、有用性やセキュリティについて、一切の保証を行いません。本サービスは、お客様のマッチングや雇用の成立を保証するものではありません。

1.12 免責

本サービスに関する当社の責任は、当社の故意または重過失によらない場合には免除されるものとします。また、当社は、現実に発生した直接かつ通常の範囲内の損害（逸失利益、間接損害、特別損害、懲罰的損害を含みません）に限り、かつ、有料サービスにおいては代金額（継続的なサービスの場合は6か月分相当額）を上限として損害賠償責任を負うことのほか、一切の責任を負わないものとします。本免責が法令等により無効とされる場合であっても、当社は、当該適用法令が許容する最大限の免責を受けるものとします。

ただし、本サービスに関するお客様と当社との契約が消費者契約法に定める消費者契約の場合には、上記は適用されず、次の通りとなります。すなわち、本サービスに関する当社の責任は、当社の故意または重過失によらない場合には、現実に発生した直接かつ通常の範囲内の損害（逸失利益、間接損害、特別損害、懲罰的損害を含みません）に限り、かつ、有料サービスにおいては代金額（継続的なサービスの場合は6か月分相当額）を上限として損害賠償責任を負うこととします。

本サービスの利用に関して、お客様と、他のお客様、募集主、候補者、その他の第三者との間で生じたトラブル、取引、紛争等については、お客様自身の責任や費用で解決するものとし、当社は、当該トラブル、取引、紛争等に関与しません。本サービスは、当社と提携する他の事業者が提供するサービスまたはコンテンツを含む場合があります。これらのサービスまたはコンテンツに対する責任は、これを提供する事業者が負います。また、これらのサービスまたはコンテンツには、これらを提供する事業者が定める利用規約その他の条件が適用されることがあります。

1.13 利用料

お客様は、本サービスのうち有償のサービスについて、所定の利用料その他の金銭（成功報酬、違約金その他本規約に基づき当社に支払うべき一切の金銭を含み、以下総称して「利用料等」といいます。）を、当社所定の期限までに、当社所定の方法で支払うものとします。支払いに関する手数料は、お客様にてご負担いただきます。

Hitorimeの事業者向け採用サービスに関する成功報酬その他の料金体系の基本的な内容は、本規約3.2.3の定めおよび当社ウェブサイト上に表示する料金表によるものとします。

当社は、お客様のお支払いに際して、領収書の発行は行いません。お支払い時のご利用明細を領収書の代わりにご利用ください。期限までに利用料等をお支払いいただけない場合、当社は、期限の翌日から支払済みに至るまでの期間について年14.6%の遅延損害金を請求できるものとします。

本サービスの有償契約をご利用されるお客様が本サービス所定の利用料等の支払いを1回でも滞った場合または本規約1.9に定める事由に該当した場合、当社はお客様に事前に通知することにより、お客様の本サービスの利用に関する一切の債務について期限の利益を失わせることができるものとし、お客様はかかる通知を受領した場合、期限の利益を喪失した債務の全額を直ちに弁済するものとします。

当社は、法令に基づき回収し、税務当局に対して支払わなければならない税金（消費税を含みますが、これに限られません）を、その時々において適用される税率または税額に応じて、利用料等に加えて徴収することができます。当社は、お客様から利用申込に際して通知された住所地をもって消費税の内外判定を行うものとし、通知された住所地の誤りにより消費税の徴収に問題が発生した場合、お客様がその責任を負うものとします。

1.14 譲渡禁止

お客様は、当社との契約より生じる権利義務を、当社の承諾なく第三者に譲渡することはできません。

1.15 連絡

本サービスに関するお客様から当社への連絡は、当社が運営するウェブサイト内の適宜の場所に設置するお問い合わせフォームの送信または当社が指定する方法により行っていただきます。本サービスに関する当社からお客様への連絡は、当社が運営するウェブサイト内の適宜の場所への掲示その他、当社が適当と判断する方法により行ないます。お客様は、当社が、当社または当社のビジネスパートナーに関する広告または宣伝等を、お客様が登録したメールアドレス宛に送信する可能性があることに同意のうえ、本サービスを利用するものとします。

1.16 プライバシーポリシー

当社は、お客様から取得した情報（個人情報を含みます）を、当社プライバシーポリシーにしたがって取り扱います。お客様が本サービスをご利用になる際には、事前にプライバシーポリシーを熟読していただき、すべての内容について同意したうえで利用するものとします。

1.17 通信の秘密

当社は、お客様の通信の秘密を守って、お客様の通信内容や通信履歴を取扱います。なお、当社は、お客様の同意を得た場合や法令により強制または許容される場合に、お客様の通信内容や通信履歴を閲覧し、捜査機関等の第三者に開⽰し、または削除することがあります。

1.18 反社会的勢力に該当しないこと

当社とお客様とは、相手方に対し、自己およびその代表者、役員、その他、実質的に経営を有する者が、現在、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋、社会運動標ぼうゴロ、政治活動標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団、これらの者と密接な関係を有する者またはこれらに準じる者のいずれにも該当しないことを表明し、かつ、将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。当社およびお客様は、相手方が上記の表明または確約に違反した場合、何ら催告することなしに直ちに本サービスの利用および本サービスに関連する契約を解除することができるものとします。

1.19 準拠法・管轄合意

当社とお客様との契約関係は、日本法を準拠法とします。本サービスに関連して当社とお客様との間で生じた紛争については横浜地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

2. 個人向けルール

個人のお客様が本サービスを利用する場合には、「1.共通ルール」の規定とともに、利用するサービスに応じて以下の規定も適用されます。

2.1 プロフィールの閲覧範囲

生年月日やメールアドレスの一部のプロフィール項目を除き、プロフィール情報は、Hitorime登録企業であれば閲覧できる情報となります。ただし、経歴に登録されている、Hitorime登録企業からは、閲覧されません。

2.2 採用サービス利用時の連絡手段

お客様（求職者）は、当社が提供するHitorimeその他の採用サービスを利用して事業者（募集主）と連絡を行う場合、採用成立（3.2.3に定める「採用が成立した場合」をいいます）までは、本サービス上のメッセージ機能その他当社が指定する連絡手段を主たる連絡手段として利用するものとします。
お客様（求職者）は、当社が別途認める場合を除き、採用成立前に、本サービスを通じて知り合った事業者に対し、本サービス外の連絡手段（個人のメールアドレス、SNSアカウント、チャットツールのID、電話番号等を含みますが、これらに限られません）を提供し、または本サービス外の連絡手段のみを利用した継続的なやり取りを行ってはなりません。
お客様（求職者）は、事業者から本サービス外の連絡手段への移行の要請を受けた場合であっても、採用成立前に本サービス外の連絡手段を主たる連絡手段とせず、本サービス上のメッセージ機能の利用を継続するよう努めるものとします。

2.3 連絡手段ルール違反時の措置

当社は、お客様（求職者）が2.2に定める義務に違反し、当社の関与しない形で事業者と本サービス外の連絡手段のみを用いたやり取りを継続していると当社が合理的に判断した場合、1.9（違反等に対する措置）の定めに従い、事前に通知することなく、当該お客様のアカウントの一時停止、将来の利用申込の拒絶、その他本サービスの利用制限を行うことができます。
前項の措置は、お客様（求職者）に対する利用停止等の措置であり、事業者に対する成功報酬・違約金その他の請求権の有無および内容には影響を与えないものとします。

3. 事業者向けルール

事業者のお客様が本サービスを利用する場合には、「1.共通ルール」の規定とともに、利用するサービスに応じて以下の規定も適用されます（「3.1.共通項目」の規定は、事業者のお客様すべてに適用されます）。

3.1 共通項目

3.1.1 利用申込み

お客様が本サービスの利用を希望する場合、当社所定の利用申込手続にしたがって利用申込みをしてください。申込後、お客様が本規約、プライバシーポリシーおよび追加規定（申込書等に記載されている注意事項などを含みます）の全てに留保なく同意し、アカウントの登録が完了したときに、当社とお客様との間に、当該事業者向けサービスの利用に関する契約が成立し、利用開始となります。

3.1.2 自動更新

継続的な契約は、追加規定に別段の定めのない限り、当初の契約期間が満了した時点で自動的に更新されます。更新を拒絶するためには、事前に当社所定の契約終了手続（更新拒絶手続）を行う必要があります。契約終了手続（更新拒絶手続）を怠った結果、契約が自動更新された場合、更新期間に対応する利用料金が発生しますのでご注意ください。

3.1.3 中途解約の制限

継続的な契約は、追加規定に別段の定めのない限り、中途解約することはできません。お客様が契約開始後に本サービスの利用を中止する場合であっても、対応する契約期間の利用料金を返還することはできませんし、未払いの利用料金がある場合はその全額をお支払いいただきます。ただし、当社がお客様の契約を終了させていただいた場合は、残契約月数に応じて利用代金の返還をいたします。なお、上記に違反して、利用料金の返還を求めたり、未払いの利用料金の支払を拒絶したりするお客様について、当社は、事前に通知することなく、お客様のデータ、コンテンツ、アカウントを削除し、将来に渡り本サービスの利用を認めないことがあります。

3.1.4 従業員等による利用

お客様は、お客様の役員、従業員、団体構成員、使用人、その他お客様の事業のために本サービスを利用する全ての者（以下「従業員等」といいます）に、本規約を遵守させる義務を負います。従業員等の行為が原因で生じたクレームなどにより、当社に損害（弁護士費用その他の費用負担や賠償金の支払いを含みます）が発生した場合、お客様は当社の損害を補償するものとします。お客様が、自社に所属する従業員等の個人アカウントを会社ページや募集等と紐付ける場合、従業員等が行う公開設定によってはプロフィール情報（当該従業員等が登録している項目に限る）が公開となることを説明のうえ、当該従業員等の同意を得たうえで行うものとし、また、通信の秘密やプライバシーに十分配慮するものとします。

3.1.5 第三者のための利用、委託

お客様が、第三者（以下「受益者」といいます）のために本サービスを利用または運用する場合（お客様が、その子会社その他のグループ会社のために本サービスを利用または運用する場合を含みますが、これに限られません。以下同じ）または本サービスの利用または運用を第三者（以下「委託先」といいます）に委託する場合、事前に当社の承諾を得なければなりません。当社はこれを承諾するか否かについて完全な裁量を有します。

当社の承諾があった場合、お客様は、受益者または委託先をして本規約を遵守させなければならず、かつ、受益者または委託先の行為（不作為を含みます）が原因で生じたクレームなどにより、当社に損害（弁護士費用その他の費用負担や賠償金の支払いを含みます）が発生した場合、お客様は当社の損害を補償するものとします。お客様、受益者または委託先が本規約に違反したことに起因してお客様のデータ、コンテンツ、アカウントが当社に削除されたり、お客様への本サービス提供が停止されたりした場合であっても、当社は受益者および委託先に対して一切の責任を負いません。

お客様が、当社の承諾を得ずに、受益者のために本サービスを利用し、または委託者に本サービスの利用を委託した場合、お客様は、違約金として、当該受益者または当該委託者が本サービスをお客様と同様の料金プランで利用したと仮定した場合に生じる利用料相当額（ただし、お客様の料金プランが無料である場合、当該サービスの有料プランの利用料相当額とします）を、当社に支払うものとします。なお、かかる違約金の支払いは、当社の損害賠償請求を妨げません。

3.1.6 秘密保持

当社とお客様とは、本サービスの利用に関し相手方から開示を受けた相手方の秘密情報（相手方の営業上または技術上の情報であって相手方において秘密として管理されており、かつ、相手方が開示に際して秘密と明示したものに限ります。また、開示の時点で公知であった情報、開示を受けた後に秘密保持義務に違反することなく公知となった情報、開示の前後を問わず第三者より秘密保持義務を負うことなく適法に取得した情報、秘密情報に依ることなく独自に開発した情報を除きます）を、秘密として保持するものとし、相手方の承諾のない限り、本サービスに関する当社とお客様との契約の履行以外の目的に利用せず、かつ、第三者に開示または漏洩しないものとします。ただし、法令または金融商品取引所規則に基づいて司法機関または行政機関に開示を要求される場合、必要最小限度で開示することができるものとします。なお、この秘密保持義務は本サービスに関するお客様の利用が終了した後も3年間有効に存続するものとします。

3.2 採用サービス

3.2.1 募集の掲載

Hitorimeは、カジュアル面談、オフィスツアー、ランチミーティング、セミナー、勉強会、企業説明会、採用イベント等の、正式選考過程に入る前の採用活動に関する募集情報等を提供するサービスです。採用面接等、サービスの趣旨にそぐわない募集の掲載は禁止いたします。お客様は、表記規程とコンテンツ・クオリティ・ガイドラインに従って、募集を作成しなければなりません。当社は、法令の改正状況、関係当局との協議の状況等に応じて、表記規程とコンテンツ・クオリティ・ガイドラインを随時改訂いたします。お客様は、本サービスの利用にあたり、常に最新のものを確認し、これを遵守する義務を負うものとします。

3.2.2 労働条件の明示

お客様は、遅くとも候補者が正式な選考過程に入ってから候補者と最初に接触する時点（面接、メール、電話などにより、候補者との間で意思疎通（面接の日程調整に関する連絡等を除きます）が発生する時点をいいます）までの間に、従事すべき業務の内容および賃金、労働時間その他の労働条件（以下「従事すべき業務の内容等」といいます）を明示するとともに、次に掲げる事項を遵守するものとします。

明示する従事すべき業務の内容等は、虚偽または誇大な内容としないこと。
労働時間に関しては、始業および終業の時刻、所定労働時間を超える労働、休憩時間、休日等について明示すること。また、裁量労働制が適用される場合には、その旨を明示すること。
賃金に関しては、賃金形態（月給、日給、時給等の区分）、基本給、定額的に支払われる手当、通勤手当、昇給に関する事項等について明示すること。また、固定残業代を採用する場合は、その計算方法（固定残業時間および金額を明らかにするものに限ります）、固定残業代を除外した基本給の額、固定残業時間を超える時間外労働、休日労働および深夜労働分についての割増賃金を追加で支払うこと等を明示すること。
従事すべき業務の内容等の事項の一部をやむを得ず別途明示することとするときは、その旨を併せて明示すること。
候補者に具体的に理解されるものとなるよう、従事すべき業務の内容等の水準、範囲等を可能な限り限定すること。
職場環境を含め、可能な限り具体的かつ詳細に明示すること。
明示する従事すべき業務の内容等が労働契約締結時の従事すべき業務の内容等と異なる可能性がある場合は、その旨を併せて明示するとともに、従事すべき業務の内容等が既に明示した内容と異なることとなった場合には、候補者に速やかに知らせること。
試用期間中と試用期間終了後の従事すべき業務の内容等が異なるときは、それぞれの従事すべき業務の内容等を示すこと。

3.2.3 成果報酬・料金体系（Hitorime）

本項において「採用が成立した場合」とは、クライアントが候補者に対して雇用契約又は業務委託契約その他の契約の締結の意思表示（内定通知、オファーレター、契約書の送付等を含みますが、これらに限りません）を行い、候補者がこれを承諾した時点をいいます。

当社が提供するHitorimeの事業者向け採用サービスは、原則として成果報酬型のサービスです。本項において、Hitorimeを利用して候補者を募集・採用する事業者を「クライアント」といいます。クライアントは、Hitorimeを通じて知り得た候補者について、当該候補者との間で採用が成立した場合、以下の成功報酬を当社に支払うものとします。

（1）候補者を正社員として採用した場合：1名あたり70万円（税抜）
（2）候補者を副業・業務委託・アルバイト・インターン・契約社員その他の雇用・契約形態で採用した場合：1名あたり30万円（税抜）

クライアントが、候補者を前項（2）に定める非正社員（副業・業務委託・アルバイト・インターン・契約社員その他の雇用・契約形態）として採用した後、当該採用成立日から6ヶ月以内に当該候補者を正社員として採用した場合、クライアントは当社に対し、追加の成功報酬として1名あたり40万円（税抜）を支払うものとします。追加成功報酬の支払期日は、正社員としての採用が成立した日の属する月の翌月末日とし、クライアントは、正社員としての採用成立後7日以内に、その旨を当社に報告しなければなりません。

「採用が成立した場合」とは、クライアントが候補者に対して雇用契約又は業務委託契約その他の契約の締結の意思表示（内定通知、オファーレター、契約書の送付等を含みますがこれらに限りません）を行い、候補者がこれを承諾した時点をいいます。クライアントがHitorime上のメッセージ機能以外の手段（メール、SNS、チャットツール、電話、対面等）に候補者を誘導し、その後、当該候補者との間で採用が成立した場合も、前記の成功報酬の支払義務が発生します。

クライアントは、採用成立日から7日以内に、当社所定の方法により、採用の事実および雇用・契約形態を当社に報告しなければなりません。成功報酬の支払期日は、採用成立日の属する月の翌月末日とし、支払い方法・消費税その他の取り扱いは1.13の定めに従うものとします。

成功報酬の金額その他の料金体系は、1.3の定めに従い変更されることがあります。当社が本サービス管理画面、ウェブサイトまたは電子メール等により、変更内容及び効力発生日を事前に周知し、クライアントが当該効力発生日以降もHitorimeを利用した場合、クライアントは変更後の料金体系に同意したものとみなされます。クライアントが変更内容に同意しない場合、クライアントは効力発生日までにHitorimeの利用を終了するものとします。

クライアントがHitorimeを退会した後であっても、退会前にHitorime上で閲覧、応募受付、スカウト送信、メッセージ交換、面談調整その他の方法により接触した候補者を採用した場合は、クライアントは当社に対し、本項に定める成功報酬を支払う義務を負うものとします。なお、当該義務は、クライアントの退会日から2年間存続するものとします。

3.2.4 未報告・抜け駆け行為に関する違約金

クライアントは、前項に定める採用成立があった場合、採用成立日から7日以内に、当社に対して採用の事実及び雇用・契約形態を報告しなければなりません。クライアントが、採用成立後7日を経過しても当社に対して採用の報告を行わなかった場合、クライアントは、前項の成功報酬とは別に、1件あたり300万円（税抜）の違約金を当社に支払うものとします。

クライアントが、候補者をHitorimeのメッセージ機能から他の連絡手段に誘導し、その後、当該候補者との間で採用が成立したにもかかわらず、当社への報告を行わなかった場合も、前項と同様に違約金の対象となります。本条に基づく違約金の金額は、Hitorimeを通じたマッチング機会の提供に要する当社のコスト、当社が被り得る逸失利益その他の損害の内容及び程度を総合的に勘案し、当社とクライアントとの間で合理的な予定損害額として合意されたものです。本条に基づく違約金の支払義務は、当社がクライアントに対して、本条に定める金額を超える損害賠償を請求することを妨げるものではありません。当社は、クライアントに本条の違反があると認めた場合、1.9に定める措置に加え、当該クライアントのHitorimeの利用停止又は登録抹消その他必要と判断する措置を講じることができます。

3.2.5 採用成立に関する証拠資料の提出

当社は、第3.2.3項に定める「採用が成立した場合」の有無を確認するため、必要に応じて、クライアントに対し、以下の各号に掲げる資料その他当社が合理的に必要と判断する資料の提出を求めることができるものとします。

クライアントまたは候補者によるメール、チャットツール、SNS等のメッセージの記録
内定通知書、契約書、オファーレターその他採用に関する書面
給与、報酬または業務委託料の支払記録
面談の実施状況、日程調整に関する記録
クライアントの社内管理ツール等の画面キャプチャその他の資料

クライアントは、当社から前項の請求があった場合、当社が指定する期限までに、当該資料を提供するものとします。

3.3 採用管理システム（ATS）サービス

3.3.1 概要

当社が提供する採用管理機能は、お客様の募集に対して応募した求職者（以下「候補者」といいます）の情報のうち、特定の情報を入力、保管、修正等を行うことによって、候補者の応募、進捗状況を管理できるサービス（その他それに付随するサービスを含みます）です。本規約3.1.1（利用申込み）に基づいて本サービスの利用登録が完了した後、本サービスを利用することができます。

3.3.2 禁止事項

本サービスのご利用に際しては、本規約1.8（禁止事項）に加えて、以下に定める行為（それらを誘発する行為や準備行為も含みます）を禁止します。

当社が発行する管理画面および管理画面にかかるアカウントを第三者に譲渡または貸与したり、当該パスワードを第三者に開示したりする行為
当社または第三者等のシステム及び本サービスに含まれるソフトウェアのソースコードのリバースエンジニアリングや逆コンパイル、逆アセンブル、抽出等を行うまたは試みる行為

3.3.3 違反に対する措置

本サービスのご利用の際に、本規約1.9（違反等に対する措置）に定める違反等事項に該当した場合、1.9で定める措置に加え、当社は、事前に通知することなく、お客様の管理画面を停止または削除することができるものとします。また、お客様が複数の管理画面を登録されている場合には、当社はすべての管理画面に対して同様の措置をとることができます。

3.3.4 個人情報の取扱い

当社は、お客様が本サービスを通して当社に委託した個人データ（「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定義と同義とします）を、本サービスの提供、保守、運用およびメンテナンス業務を行う目的でのみ利用いたします。当社は、お客様による本サービスの利用契約が終了した場合は、お客様の要求があったときに、委託された個人データ（バックアップ等の複製物を含みます。）を、速やかに消去又は廃棄するものとします。

当社は、お客様が委託した個人データにつき、万が一漏えい、滅失、毀損があるまたはそのおそれがある場合、速やかにお客様に通知を行います。お客様が、自社に所属する従業員等の個人情報や個人データを本サービスに入力する場合は、当該従業員等の同意を得たうえで行うものとし、また、通信の秘密やプライバシーに十分配慮するものとします。

最終改定日 2025年11月29日